إدارة الموارد البشري ...

تتضمن إدارة الموارد البشرية عدة مراحل وهي كما يلي:

المطلب الأول: مرحلة توفير الاحتياجات من الموارد البشرية

تنطوي الخطوة الأولى العملية على تحديد متطلبات المنظمة من هذه الموارد من حيث الكمية  والنوع والكيف والجودة من خلال القيام بالأتي:

• توجيه النصح بخصوص نوع البنية التي يجب أن تكون عليها المنظمة حتى يتم تحقيق الاستراتيجية
• التخطيط وتوجيه النصح بخصوص عدد ومستويات وأنواع الوظائف المطلوبة في المنظمة حتى تتمكن من تحقيق أهدافها من خلال أكثر الطرق فاعلية فيما يتعلق بتخفيض التكاليف.
• تصميم الوظائف على أساس الواجبات  والمسؤوليات بالإضافة إلى خطوط سير التقارير  والدور الإشرافي.
• توجيه النصح بخصوص أكثر الطرق فاعلية للحصول على الأفراد المطلوبين.
• إدارة وتوجيه النصح بخصوص عمليات الاختبار لضمان توفر المهارات والمعرفة والخبرة الفنية لتمكين من يتم انتقاؤهم من تنفيذ المهام المطلوبة بالمستوى الذي يناسب المعايير المناسبة.

     المطلب الثاني: مرحلة ضمان استمرارية الموارد

لضمان استمرار عمل الأفراد في المنظمة لفترة تكفي لأن يكون وجودهم مؤثرا من أجل ان يكون مستوى أدائهم مناسبا فإنه يجب أن يشتمل على ما يلي:

• تصميم عمليات إدارة الأداء لمساعدة الأفراد في معرفة ما هو متوقع منه.
• تصميم وتنفيذ برامج التدريب تضمن أن يكون لدى الأفراد إلمام تام بالمنهج والمعرفة والمهارات الازمة للقيادة  للقيام بمسؤولياتهم بكفاءة.
•  إدارة المكافآت بشكل استراتيجي بهدف دعم تحقيق أهداف المنظمة وخطة العمل.
• وضع الاقتراحات اللازمة لتغيير فرق العمل ومراجعة المهام.
• تقديم المقترحات اللازمة بوضع خطة للسلامة المهنية ورفاهية العاملين.
• الاهتمام الكامل بجمع العمليات القانونية والإدارية ذات العلاقة بالتشغيل.
• إعداد الخطط اللازمة لسياسات العمل المتعلقة ببعض الأمور مثل تكافؤ الفرص.
• تزويد المدريين التنفيذيين بالنصح والإرشاد فيما يتعلق بسياسات العمل والقوانين المتعلقة به لضمان أن تفي المنظمة بالتزاماتها القانونية والضمانية.

المطلب الثالث: مرحلة نهاية العلاقات الوظيفية

من الوظائف الأخرى لإدارة الموارد البشرية التي لا تقل أهمية عن سابقاتها مسألة السلوك الإنساني لإنهاء العلاقة الوظيفية  للعاملين باعتبار أن هذه الموارد لها مشاعرها وسلوكها وطبيعتها الخاصة ، وهذا يتحقق من خلال القيام بالأتي:

• وضع سياسة خاصة بإنهاء عمل الموظفين والعمل على التأكيد من سلامة تطبيقها ،وإتمام كل الإجراءات المرتبكة بها مثل مستحقات نهاية الخدمة.
• تنظيم الدورات والندوات الضرورية اللازمة قبل الإحالة على التقاعد .
• وضع خطة للقيام المنظمة بتقديم ما يمكن لمن أنهوا العمل عن طريق التقاعد من تكريم ومكافآت لهم لتكون حافزا لهم.