مرحلة جمع وتخزين المعلومات عملية استنباط وإنتقاد المعلومات والأفكار (تنقية وغربلة المعلومات)، ولها أساليبها التي تتجلى في:
1- أسلوب البطاقات:
ويعتمد على جمع المعلومات وتخزينها على بطاقات صغيرة الحجم قد تكون معدة مسبقا أو يعدها الباحث بنفسه من ورق جيد ومتساوية الحجم توضع في ظرف أو صندوق.
ويجب أن يكتب في البطاقة كافة المعلومات المتعلقة بالوثيقة أو المصدر أو المرجع الذي نقلت منه المعلومات مثل اسم المؤلف وعنوان الوثيقة، وبلد الإصدار ودار النشر، ورقم الطبعة وتاريخها ورقم الصفحة.
و يمتاز هذا الأسلوب بالدقة والتعقيد والصعوبة في استعماله.
2- أسلوب الملفات:
ويستعمل في هذا الأسلوب غلاف سميك ومعد لاحتواء أوراق مثقوبة متحركة، فيقوم الباحث بتقسيم الملف أو الملفات وفقا لأجزاء وأقسام خطة تقسيم وتبويب الموضوع المعتمدة مع ترك فراغات لاحتمالات الإضافة وتسجيل معلومات مستجدة أو احتمالات التغيير والتعديل.
ويمتاز أسلوب الملفات بـ:
أ- ميزة السيطرة الكاملة على معلومات الموضوع من حيث الحيز.
ب - ميزة ضمان حفظ المعلومات المدونة وعدم تعرضها للفقد.
ج - ميزة المرونة، حيث يسهل على الباحث أن يعدل أو يغير أو يضيف.
د - ميزة سهولة المراجعة والمتابعة من طرف الباحث لما تم جمعه وتخزينه من المعلومات والحقائق والأفكار.
3 - أسلوب الكمبيوتر:
يعتبر أسلوب الكمبيوتر من أحدث الطرق وأسهلها في تدوين المعلومات، حيث يقوم الباحث بإعداد ملف خاصّ في الكمبيوتر ويقوم بتنظيم ما في داخله وفقا لتقسيم بحثه.