اللوائح المكتوبة والقواعد والإجراءات والقرارات تسجل فيه،والموظفون بالمكاتب يعرفون عملهم ومدربون على أدائه جميع الإجراءات الإدارية والقرارات والقواعد توضع وتثبت كتابة، ومن مجموع المستندات المكتوبة،وتنظيم الوظائف الرسمية القائمة يتكون ما يسمى بالمكتب كشخص معنوي، وهو محور العمل المشترك في العصر الحديث.
