3. مراحل عملية تخطيط الموارد البشرية
3.1. مرحلة دراسة خطط المنظمة وأهدافها
تعتبر خطة المنظمة الاستراتيجية الأساس للبدء بتطوير خطة الموارد البشرية المتمثلة في تقدير الاحتياجات المستقبلية من خلال تحليل الوضع ومعرفة مدى النقص أو الفائض في العمالة وتحديد متطلباتها حسب التخصصات لتمكين المنظمة من بلوغ أهدافها لذلك ينبغي في هذه المرحلة تحليل ودراسة مايلي:
- مراجعة خطط المنظمة وأهدافها بعديدة المدى في التوسع والانكماش في نشاطها وفق سياسات وتطلعات الإدارة العليا.
- التعرف على مدى الاتجاه نحو تطوير المنظمة تقنيا ومدى تأثيره على حجم القوى العاملة وضرورة التصرف بالفائض كنقل أفراد إلى أقسام أخرى أو تسريح العاملين الحاليين أو إعادة تدريبهم.
- إجراء مراجعة لرسالة المنظمة وثقافتها وسياسيتها ، فرسالة المنظمة تحدد سبب وجودها القانوني ،بينما يقصد بثقافة المنظمة القيم المشتركة التي تبنى مع مرور الوقت.
- ربط دورة حياة المنظمة بخطة الموارد البشرية لإكسابها واقعية وموضوعية .
- إدراك إدارة المنظمة العليا للقيود والمعوقات في سبيل تنفيذ الخطة الاستراتيجية المتمثلة في نقص الموارد البشرية وندرتها أحيانا والاهتمام بتأمين التخصصات المطلوبة.