3. نظم المعلومات
مفهوم نظام المعلومات:
قبل التطرق إلى مفهوم نظام المعلومات، ينبغي أولا تحديد مفهوم النظام بصفة عامة؛ والذي يعرف بأنه: "مجموعة من العناصر المتداخلة كلا متكاملا"[1] وأيضا: "النظام مجموعة من العناصر المترابطة المتناسقة التي تعمل بعضها مع بعض ضمن علاقات محددة وقنوات اتصال مخصصة، من أجل تحقيق هد ف محدد من خلال استقبال المدخلات ومعالجتها وإجراء بعض العمليات عليها لإنتاج مخرجات مفيدة"[2]
- يتكون النظام من أجزاء وعناصر، ونظم فرعية.
- تعمل الأجزاء بشكل متكامل مع بعضها وفق قواعد محددة.
- تتفاعل وتتداخل الأجزاء فيما بينها للوصول إلى أهداف محددة.
* نظام المعلومات: "إجراء منظم لتجميع وتجهيز واختزان واسترجاع المعلومات الموثقة لإرضاء حاجات متنوعة" وقد يتكون نظام المعلومات من أجزاء فرعية.