المحاضرة الأولى

1. مفهوم المعلومات

2. أهمية المعلومات

3. نظم المعلومات

مفهوم نظام المعلومات:

    قبل التطرق إلى مفهوم نظام المعلومات، ينبغي أولا تحديد مفهوم النظام بصفة عامة؛ والذي يعرف بأنه: "مجموعة من العناصر المتداخلة كلا متكاملا"[1] وأيضا: "النظام مجموعة من العناصر المترابطة المتناسقة التي تعمل بعضها مع بعض ضمن علاقات محددة وقنوات اتصال مخصصة، من أجل تحقيق هد ف محدد من خلال استقبال المدخلات ومعالجتها وإجراء بعض العمليات عليها لإنتاج مخرجات مفيدة"[2]

-    يتكون النظام من أجزاء وعناصر، ونظم فرعية.

-    تعمل الأجزاء بشكل متكامل مع بعضها وفق قواعد محددة.

-    تتفاعل وتتداخل الأجزاء فيما بينها للوصول إلى أهداف محددة.

* نظام المعلومات: "إجراء منظم لتجميع وتجهيز واختزان واسترجاع المعلومات الموثقة لإرضاء حاجات متنوعة" وقد يتكون نظام المعلومات من أجزاء فرعية.

4. مكونات نظام المعلومات

• المدخلات: مجموعة من المفردات والوحدات التي يتكون منها النظام ويعتمد عليها بشكل أساسي، وتتعدد مدخلات النظام وتتنوع على ضوء الأهداف التي يسعى النظام إلى تحقيقها، فقد تكون بيانات أو مواد خاد أو رأس مال أو موارد بشرية"[1]
• العمليات (المعالجة): آليات العمل الدقيقة التي تحكم التفاعلات الداخلية المنتظمة لعناصر النظام وهي جميع العلاقات المبرمجة والأنشطة التحويلية التي تقوم بمعالجة المدخلات وتحويلها إلى مخرجات بحيث يكون إنجازها مرتبط بتحقيق أهداف محددة للتنظيم"
• المخرجات: قد تكون مخرجات النظام في شكل منتجات مادية أو خدمات أو معلومات أو غيرها، وتعتبر المخرجات ناتج العمليات، وبمعنى آخر فإن مخرجات النظام ترتبط ارتباطا قويا بالدف من وجود النظام"
• التغذية الراجعة: وهي التغذية الراجعة أو تأثير البيئة الخارجية على النظام والتي تجدد مدى ملاءمة وصلاحية النظام وكفاءته في تحقيق الأهداف المطلوبة وتلبية الحاجات للمستفيد من خلال تمرير الملاحظان من أي قصور أو عيب في تطبيق النظام ليتم إصلاحه وتلافي العيوب مستقبلا"[2]

5. المكتبة كنظام معلومات

تعريف المكتبة: "المكتبة مؤسسة علمية، ثقافية، تربوية، اجتماعية، تهدف إلى جمع مصادر المعلومات بأشكالها المختلفة (مطبوعة وغير مطبوعة)، بالطرق المختلفة (شراء، تبادل، اهداء...) وتنظيم هذه المصادر وتقديمها لمجتمع المستفيدين بأيسر الطرق وأسهلها. بالاعتماد في ذلك على عدد من العاملين المتخصصين"[1]

المكتبة نظام معلومات وثائقي:

تتكون المكتبة أو مركز المعلومات من أجزاء منفصلة من الناحية الشكلية، متصلة وظيفيا، لهذا تعرف وتسمى بنظام معلومات وثائقي، لكونه يهدف على جمع ومعاجة وتوصيل المعلومات للمستفيدين والتي تكون غالبا في شكل وثائق باختلاف اشكالها ومواضيعها (وثائق تقليدية، سمعية بصرية، أو رقمية والكترونية...).

6. نبذة تاريخية عن الأنظمة الوثائقية

يعود ظهور أولى المكتبات في العالم حسب العديد من المؤرخين إلى حضارة بلاد الرافدين في العراق، وتطور مفهومها عبر العصور، ولأن المكتبات في تلك الفترة لم تكن كالتي نعرفها في عصرنا الحالي، فقد أطلق عليها السومريون "بيت اللوحات الكبير" لأنها كانت في بيوت مليئة بالألواح الطينية، أما الفراعنة فقد سموها "قاعة كتابات مصر". وفي اليونان كانت تسمى « bibliotheca » ومعناها "المكان الذي توضع فيه الكتب"، في حين أن الرومان استعملوا كلمة « libri » ومعناها "الكتاب" ومنها جاءت كلمة « Library » . أما العرب فلم يستخدموا كلمة "مكتبة" إلا في القرن 19 م، وأطلقوا عليها اسم "دار" و "خزانة"

    لقد تطورت المكتبات عبر العصور وتغير شكلها ومحتوياتها وتنوعت أهدافها وخدماتها، بفضل العديد من الإنجازات الحضارية التي عرفها التاريخ وكان لها الأثر الايجابي على الإنسانية جمعاء. ومن أهم هذه الإنجازات نذكر:

• اختراع الكتابة: وقد تطورت عبر ثلاثة مراحل مهمة: الكتابة التصورية، الرمزية والأبجدية، هذه الأخيرة التي يرجع الفضل فيها إلى الفينيقيين منذ 1000 عام قبل الميلاد، ثم انتقلت إلى بقية العالم وتساهم في نشأة وتطور مختلف اللغات المستعملة حاليا. [1]
• الكتابة المسمارية في حضارات بلاد الرافدين
• اختراع أدوات الكتابة (الوق): لقد استخدمت المجتمعات القديمة في الكتابة مختلف المواد التي كانت تجدها: الطين، الحجر، لحاء الاشجار...أما ورق البردي فلم يستعمل إلا في العصر الأموي، أما الكتابة على الجلود فقد كانت في مطلع القرن 2 ق.م، وعرفت الإنسانية "الورق" في سنة 712 م بعد وصول الفتوحات الإسلامية لتركسان وسمرقند على يد الصينيين، ثم انتقلت صناعته إلى بغداد.
• 
• ورق البردي الذي استعمله المصريون في الكتابة
• اختراع الطباعة بالحروف المتحركة: ظهرت الطابعة على يد الالماني غوتنبرغ، في منتصف القرن 15 م، وانتقلت إلى باقي أنحاء العالم، وامتاز الكتاب المطبوع آنذاك بكبر حجمه، حتى تطورت آلات الطباعة في القرن 20 م بظهور آلات طباعة ميكانيكية والطباعة الملونة والرقمية في عصرنا الحالي. [2]