باستخدام الوسائل التكنولوجية (الكمبيوتر والإنترنت إلخ) ، غالبًا ما يتم تخزين معلومات المستخدم (البيانات) في شكل رقمي في ملفات (جداول ، نص ، Word ، إلخ). هذه الوسائل تسهل استخدام، تعديل، و الوصول إلى هذه البيانات. ومع ذلك، تصبح هذه الطريقة غير فعالة إذا كانت كمية البيانات التي سيتم تخزينها كبيرة جدا، وهذا يجعل إدارتها معقدة للغاية.
في هذه الحالة، من الضروري استخدام قواعد البيانات. وبالتالي، سيتم تسجيل هذه البيانات بطريقة منظمة ذات تسلسل هرمي، مما يسهل إدارتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون مركزية مما يسمح للعديد من المستخدمين بالوصول إليها بسهولة أكبر.
Résumé
Avec l’utilisation des moyens technologiques (ordinateur, Internet, ….), les informations des utilisateurs (données) sont souvent stockées sous forme numériques dans des fichiers (tableaux, texte, Word, …). Ces moyens permettent de faciliter l’accès et la modification de ces données. Cependant, cette méthode devient inefficace si le nombre de données à stocker est important, et cela en rendant leur gestion très compliquée.
Dans ce cas de figure, il est nécessaire d’utiliser des Bases de Données pour l’enregistrement de données volumineuses. Ainsi, ces données seront enregistrées de façon organisée et hiérarchisée, facilitant ainsi leur gestion. De plus, elles peuvent être centralisées permettant à plusieurs utilisateurs d’y accéder plus facilement.