القائم بالاتصال استنادا لبعض الدراسات الحديثة من منظور القدرة على التأثير، "هو كل من لديه القدرة على التأثير بشكل أو بآخر في الأفكار والآراء"، وهناك من يعرفه بأنه: "أحد عناصر شبكة العلاقات الداخلية ضمن التنظيم الذي يحدد الواجبات والمسؤوليات والأدوار والمواقع والذي ترسمه المؤسسة في إطار أهدافها وسياستها وعلاقاتها بالمؤسسات الأخرى في المجتمع". وبالتالي يعتبر الناطق الرسمي للمؤسسة، والمكلف بالمهام الاتصالية والإعلامية بها.
