هي التقنية التي يتم من خلالها استخدام الماسح الضوئي لتحويل الوثائق الورقية إلى شكل رقمي يمكن تخزينه وتبادله عبر الشبكات المحلية او الانترنت. ويستخدم لهذا الغرض ماسحات سريعة جدا تعادل سرعة آلات تصوير المستندات تقريبا. وتكون مرتبطة عادة بنظام للأرشفة الالكترونية التي تقوم على مبدا تخزين الوثائق وفهرستها بطريقة تمكن من استرجاعها عند الحاجة لها، وهي تقنية أساسية في جميع المعاملات الإلكترونية وضرورية لعملية التحول الإلكتروني في الدولة.
