1. .
.
إن الهدف من وضع قائمة المراجع هو تمكين القراء والباحثين من إمكانية الرجوع إليها، واستخدامها في بحوثهم العلمية، ومنه فإن هذه المعلومات المقدمة بخصوص هذه المراجع يجب أن تكون صحيحة وكاملة، مع العلم أن كل مرجع من هذه المراجع يجب أن تتضمن ثلاث عناصر أساسية هي: المؤلف، عنوان العمل، وبيانات النشر.
والمؤلف مسؤولا عن البيانات المقدمة في قائمة المراجع، إذ أن دقة هذه المراجع وطريقة عرضها حسب مدارس التوثيق تساعد على بناء الثقة في عمل الباحث.
وفيما يلي يمكن وضع مختلف القواعد التي يتوجب على الباحث أخذها بعين الاعتبار أثنا وضعه لقائمة المراجع:
-1 ترتيب الأعمال الفردية قبل الأعمال الجماعية.
-2 إذا كان الكتاب يتكون من جزأين أو أكثر، فيتم الترتيب حسب الجزء.
-3 في حالة وجود كتابين أو أكثر لنفس المؤلف ترتب هذه الكتب حسب تاريخ النشر.
-4 في حالة وجود كتابين أو أكثر لنفس المؤلف وصدرت هذه الكتب في نفس السنة ترتب هذه الكتب عن طريق إعطاء الكتاب الأول (أ) والكتاب الثاني(ب) وهكذا.
-5 في حالة وجود كتابين أو أكثر لنفس المؤلف يجب ذكر اسم المؤلف مرة واحدة في قائمة المراجع ثم يوضع خط مكان اسم المؤلف للكتب الأخرى التي تأتي مباشرة بعد كتابة الأول.
-6 ترتب المراجع ففي آخر البحث أو الدراسة حسب الحروف الهجائية عن طريق الاسم العائلي أو اللقب ثم الاسم الأول للمؤلف أو الكاتب.
-7 عند ترتيب قائمة المراجع تحذف كل الألقاب مثل دكتور، عميد....
-8 لا تحسب أداة التعريف "آلّ و "أبو" في الترتيب إلا إذا كانت من مكونات الاسم الخاص بالمؤلف.
.