مرحلة طرق تدوين المعلومات

Description

بعد قيام الباحث بإعداد خطته ينتقل إلى مرحلة تدوين المعلومات من المصادر المختلفة، وبهذه العملية تستدعي أدوات تنظيمية معينة وتشمل على شروط وقواعد منهجية للقيام بها.

وتعتبر المعلومات المجمعة ركيزة الباحث الأساسية، كمقومات محورية للبحث، وكلما جمع الباحث أكبر عدد ممكن من المعلومات وبنوعية حديثة وممتازة كلما أدى ذلك إلى تمكنه من تغطية متطلبات بحثه بكل فروعه ونقاطه، خاصة إذا اعتمدت المعلومات المجمعة على قواعد وبيانات تتصف بالشفافية والمصداقية والتسلسل والمنطقية.

* تصفية المعلومات:

سرعان ما يجد الباحث نفسه أمام العديد من المعلومات من مختلف المصادر والمراجع المتعلقة بموضوع بحثه وهذا ما يؤدي به إلى الضياع في بحر هذه المعلومات التي بحوزته، وفي هذا الصدد يتوجب عليه أن يعمل على تنقية وتصفية المعلومات التي سبق وان تحصل عليها وذلك من خلال الطرق التالية:

-       إعطاء الأولوية للمصادر المباشرة وتقديمها على المصادر الثانوية.

-       التركيز على المصادر والمراجع الأكثر حداثة، سواء في إحصاءاتها أو أرقامها أو توثيقها....

-       العمل على شطب واستبعاد كل المراجع المكررة الركيكة والمنقولة من طرف المصادر المتوفرة، وذلك بغية الحرص على دقة النتائج وقوتها ومصداقية معلوماتها.

-       ضرورة الابتعاد عن المعلومات غير العلمية وبالخصوص منها تلك المعلومات المنحازة إلى تعصب فكري أو ايديولجي وبعيدة كل البعد عن الموضوعية.

-       استبعاد المعلومات المتعارضة مع الحقائق العلمية لاسيما منها التي تعتمد على التكهنات.

-       الحرص على المعلومات التي لا تتعلق وبصفة مباشرة بموضوع البحث وذلك تجنبا للتشعب والتوسع وتوفير الوقت والجهد.

-       ضرورة التركيز على المصادر الدولية الأكثر دقة ومصداقية مثل مصادر الأمم المتحدة وغيرها.

* أساليب تخزين المعلومات:

بعد أن يقوم الباحث برسم خطته يبدأ مباشرة بتدوين المعلومات التي تحصل عليها من مختلف المراجع، وهنا ينصح الباحث بتدوين هذه المعلومات في دفتر عادي لكي لا تختلط عليه المعلومات فيما بعد ولا يستطيع استغلالها بشكل جيد، لذا يجب عليه أن يتبع إحدى الطريقتين: طريقة البطاقات، وطريقة الملفات

* قواعد تسجيل المعلومات:

-       حتمية الدقة والتعمق في فهم محتويات الوثائق، والحرص واليقظة في التقاط وتسجيل الأفكار والمعلومات.

-       انتقاء ما هو جوهري وهام ومرتبط بموضوع البحث، ويترك ما كان حشوا.

-       يجب احترام منطق تصنيف وترتيب البطاقات أو الملفات المستخدمة في جمع وتخزين المعلومات.

-       احترام التسلسل المنطقي بين المعلومات والحقائق والأفكار.